שיק-צ'ק פרו WEB הינו ממשק להדפסת צ'קים על נייר חלק וניהול תזרים הוצאות והכנסות. ממשק זה מיועד לחברות העובדות עם חשבון אחד או יותר וצריכת הצ'קים השנתית מגיעה ל 1,000 צ'קים ומעלה. הפקת השיקים ממשק שיק-צ'ק מבוצע במדפסת מגנטית במשרדכם.
ממשק זה פותח תוך דגש לנוחות משתמש ודגש מרכזי על אבטחת נתונים בתקן Tier 2 CASA שנבדק ע"י חברת אבטחה ייעודית, למערכת זו ניתן להתחבר מכל מכשיר בעל דפדפן ומכל מערכת הפעלה כגון: מייקרוסופט , אפל, אנדרואיד.
ממשק זה פותח תוך דגש לנוחות משתמש ודגש מרכזי על אבטחת נתונים בתקן Tier 2 CASA שנבדק ע"י חברת אבטחה ייעודית, למערכת זו ניתן להתחבר מכל מכשיר בעל דפדפן ומכל מערכת הפעלה כגון: מייקרוסופט , אפל, אנדרואיד.
הדפסת צ'קים על נייר חלק ממדפסת מגנטית
שיק-צ'ק פרו פותחה במיוחד על מנת לבצע הדפסת צ'קים על נייר חלק בטחוני שבאזור הפקת השיק ישנו רקע כחול, תוכנה זו מותאמת לעסקים עם מספר חברות ומספר בנקים. הדפסה על גבי נייר חלק או נייר רקע כחול ממדפסת מגנטית עם תוכנת שיק-צ'ק מתבצעת בקלות, במהירות וברמת בטיחות הכי גבוה. בעזרת התוכנה פרטי השיק והפס המגנטי מודפסים על נייר שביט בטחוני חלק אשר בפינת הדף ישנו רקע צ'ק בגוון כחול (או כל גוון אחר). כמו כן שיק-צ'ק פרו תעזור לכם להתנהל נכון בתזרים העסקי שלכם. ניהול הכנסות מול ניהול הוצאות העסק, הפקת קבלות, שיוך קבצים מכונן Google Drive לפקודת תשלום, סנכרון שיקים שנפרעו בנק ועוד מגוון אפשרויות, צפו במפרט המלא המוצג בהמשך.
בעת הזמנת תוכנה שיק-צ'ק פרוונייר צ'קים רקע כחול מסוג טופ פלוסקבלו הטבעה מתכתית כסופה לאבטחת הצ'ק במתנה !לפרטים נוספים חייגו 1800-877-222
מפרט תוכנה שיק-צ'ק פרו
- הגנת רקע על גבי השיק בזמן הדפסה
- הדפסת שם מוטב והסכום- הגנה נגד זיוף צ'קים
- הגדרת אפשרות הדפסת השיקים עם תאריך עברי / לועזי – ניתן את שניהם יחד
- הגדרת חברה ובנק ברירת מחדל לעבודה רציפה
- הגדרת מדפסת צ'קים לכל חשבון
- הפעלה / כיבוי התרעת מערכת ניכוי מס
- הפעלה / כיבוי של מערכת בדיקת שיקים כפולים
- הגדרת מדפסת קבועה להפקת דוחות
- הפעלה / כיבוי משיכת הערות מכרטיס לקוח
- הסתרת בנקים / חברה מחלון הדפסת שיקים בעת הצורך
- הגדרת משתמשים והרשאות כניסה למערכת
- הגדרת מפתח הגנה נגד הדפסה לא מורשית
- הגדרת מאפייני סנכרון תנועות יומן גוגל
- הגדרת סחירות השיק לכל חברה ובנק
- הגדרת הגבלת הוצאות בין טווח תאריכים לכל חשבון בנק
- בחירת שפה לממשק שיק-צ'ק – עברית / ערבית
- מערכת עדכון תוכנה עצמאית
- אפשרות הקלדת כתובת מלאה – לנוחות שליחה בדואר
- הגדרת הגבלת סחירות שיק עבור כל כרטיס – למוטב בלבד / ללא הגבלת סחירות
- הגדרת תנאי תשלום לכל כרטיס – מופיע בעת הפקת שיק
- ייצוא רשימת כרטיסים לאקסל
- הגדרת ניכוי מס ותוקף האישור
- הגדרת כרטיס לתאימות מערכת 1000 של רשות המיסים
- הגדרת כל כרטיס לפי סעיף רצוי – מיועד לביצוע חתכים בדוחות
- הגדרת מספר חשבשבת וסוג תנועה לכל כרטיס – להעברה נוחה לחשבשבת
- הוספת כרטיסים ללא הגבלה
- איחוד כרטיסים זהים – מאחד גם את השיקים המשויכים
- כרטיס תשלום מזדמן – לתשלומים חד פעמיים
- אפשרות רישום שם כרטיס לתצוגה ושם שונה להדפסה
- צפייה וסינון בצורה טבלאית
- מערכת זיהוי כרטיסים כפולים
- הדפסת שיק עם פס מגנטי, לוגו בנק ופרטי החברה
- כמות חברות ובנקים ללא הגבלה בתוכנה אחת
- בחירת בנק ברירת מחדל – בזמן הפקת שיק, בנק מסומן באופן אוטומטי
- הדפסת שיקים – בחירת כרטיס מציג את טלפון, נייד , איש קשר ותנאי תשלום
- חישוב פרעון הצ'ק לפי תנאי תשלום המוגדרים לכרטיס
- הקלדת הערות עם פירוט סכום
- חישוב שדה פירוט סכום
- משיכת הערות קבועות מכרטיס נבחר
- ייצוא לאקסל – רשימת שיקים לפני הדפסה
- אפשרות לשיוך נתונים לקובץ / קבצים בגוגל דרייב
- הדפסת רשימת שיקים לפני הדפסה
- הגבלת סחירות ניתנת להגדרה בכל שיק
- זיהוי מספרי שיקים כפולים
- זיהוי תשלומים כפולים – שיק שבוצע לאותו כרטיס על אותו סכום
- ביצוע חלוקה לתשלומים
- בעת חלוקה לתשלומים המערכת מוסיפה בהערות את מספר התשלום וסה"כ תשלומים
- חישוב מע"מ
- אופציית שרות שיקים פתוחים – בתשלום נוסף
- התרעה כאשר לא קיים לכרטיס תוקף ניכוי מס. – ניתן להפעלה בהגדרות
- מערכת קליטת עתידית לשיקים על פי חשבונית ספק
- הקלדת חשבונית ספק – השיק יוכנס למערכת ע"פ תשלום חשבונית
- תצוגה סכומים בזמן הפקת שיק אודות שיקים שהודפסו ושיקים שנפרעו לפי תאריך מוגדר
- צפייה בשיקים בצורה דינאמית אשר הופקו מהמערכת
- אפשרות הוספת הוצאות ידניות – שיקים ידניים, ויזה, העברה בנקאית
- ניהול תזרים – מעקב אחר תשלומים שבוצעו ושלא בוצעו מהמערכת
- מסננים משופרים – צפיה לפי כל חתך אפשרי
- יצירת קבוצות – מסדר את הטבלה לקבוצות לפי עמודה שנבחרה
- אפשרות הפרדה בין חברות ובנקים
- אפשרות ביטול שיק
- אפשרות לשיוך נתונים לקובץ / קבצים בגוגל דרייב
- אפשרות סימון – נפרע בבנק – ישנו ממשק המבצע זאת בצורה אוטומטית
- בכל תשלום מוגדר סוג התשלום – הופק מהמערכת / שיק ידני / העברה / ויזה
- אפשרות ייצוא נתונים לאקסל
- עדכון שיקים שהודפסו – תאריך, הערות
- חלון נוסף – רשימת טבלת ציר סיכום – טבלת תזרים מקצועית
- חלון נוסף – חתך סוגי תשלומים – מציג בצורת עוגה את סוגי התשלומים ששולמו
- צפייה בתזרים מזומנים של החברה
- מערכת חיפוש כוללת לכל השדות ברשימה – ללא צורך בחיפוש בעמודה ספציפית
- צפייה בדוחות סטטיים
- צפייה לפי כל חתך אפשרי
- צפייה בנתונים כדוח להדפסה
- ייצוא דוח לקובצי וורד, אקסל או PDF
- דוח מותאם לרואה חשבון
- מוצג בדוח פירעון השיק ופירעון בבנק – לפי נתונים ממשק תדפיס בנק
- ניתן לסדר את הרשימה לפי עמודה נבחרת
- ניתן לצפות לפי חתך סעיף מאזן
- שליחת דוח נבחר למייל בלחיצה אחת!
- בעת הצגת דוח זה לרואה חשבון, אין צורך לצרף העתקים
- הפקת קבלות
- כרטיסים של קבלות מופרדים ממערכת שיקים יוצאים
- כל קבלה יכולה לכלול מספר תשלומים
- סוגי תשלום – שיק, מזומן, ויזה, העברה בנקאית
- צפייה מרוכזת בכל הקבלות
- אפשרות ביטול קבלה מהמערכת
- ייצוא / הדפסה רשימת קבלות לפי מסנן רצוי
- הפקת העתקי קבלות ברצף
- הפקדה לבנק – תוך בחירה מרשימת קבלות
- כל קבלה כוללת מספר רב של קבלות שהגיע מועד פרעונם
- רשימת העתקי הפקדות
- כל קבלה או הפקדה מופרדים ע"י חברה ובנק
- ניהול תזרים הוצאות והכנסות לפי כל חתך
- צפייה בתזרים מזומנים של החברה
- יבוא תדפיס בנק לבדיקת שיקים שנפרעו – התאמות בנקים
- ייצוא פעולות לחשבשבת – העברה לחשבשבת (MOVEIN.DAT)
- קליטת הוראות תשלום מאקסל בצורה מרוכזת
- יבוא רשימת לקוחות / ספקים מאקסל
- מערכת 1000 רשות המיסים – בדיקה ניכוי מס ותוקף אישור מס
- פרטי חברה – חלון לעדכון פרטים להתקשרות בעת עדכון תוכנה
- גיבוי יומי מלא של הנתונים – תדירות גיבוי כל שעתיים
- אפשרות שיוך נתונים לקובץ / קבצים בגוגל דרייב
- אפשרות שיוך תנועות לוח שנה גוגל
- אפשרות שיוך מסמכים מגוגל דרייב לכל תנועה
- הגדרת סחירות שיק לכל חברה ובנק
- מסד נתונים ענן – SQL Server
- גרסאות עדכניות ללא תשלום נוסף
- גרסאות עדכניות – עדכון אוטומטי
- הדרכה לעבדה על תוכנת שיק-צ'ק ע"י נציג מחברתנו
- תמיכת נציג שרות – בשעת הפעילות
הפקת צ'קים בהתאמה לכל הבנקים
הדפסת צ'קים מתוכנת שיק-צ'ק
בהתאמה מלאה לכל הבנקים ועמידה בתקן 501
