פנקסי צ'קים או שיקים ממוחשבים?

• בהנחה וחברה צורכת מעבר ל- 500 שיקים במשך שנה אחת, ניתן בהחלט לעבור להדפסת שיקים בצורה ממוחשבת. מעבר כזה כדאי לעסק גם מבחינת נוחות וגם מההיבט הכלכלי. לדוגמא: הזמנת 20 פנקסי צ'קים שווה ערך ל- 500 שיקים ממוחשבים. זוהי בדרך כלל הכמות המינימלית להזמנה בודדת של צ'קים ממוחשבים לעסקים.
• ברוב התוכנות להדפסת שיקים אין את האפשרות לשלוט בהגבלת סחירות השיק. בתוכנת שיק-צ'ק אשר מספקת חברת "קווים הפקות דפוס" ניתן לקבוע בכל שיק שמופק את הסחירות של הצ'ק. הדבר חשוב היות וגם בדוחות המופקים לאחר מכן לרואה החשבון או לבדיקה עצמית. ניתן לדעת האם השיק המסוים הופק עם הגבלת סחירות או לא.
• כל חברה יודעת שכשמגיע הרגע להעביר חומר לרואה החשבון מתחיל אי הסדר שגורר אחריו טלפונים והאשמות. טפסים חסרים, העתקי שיקים לא ברורים, טעויות של הקלדה וכו'. בתוכנה של הדפסת שיקים ניתן לסגור דוח של תקופה לקובץ Excel ולשלוח לרואה חשבון במייל. בנוסף, היות והתוכנה היא אינטרנטית ישנה האפשרות לצפות בכל השיקים שיצאו במהלך היום. התוכנה יושבת על שרת מאובטח, ניתן לצפות מכל מחשב מרוחק וזאת ע"י מס סידורי, שם משתמש וסיסמה.

מילוי השיקים בצורה ידנית לא מאפשר ללקוח לדעת מה תזרים ההוצאות העתידי שלו. אם הלקוח רוצה לשלם לספקים בשיקים דחויים עליו לדפדף בפנקסי השיקים, לרשום איזה שיקים הוצאו כבר לתאריכים עתידיים. הדבר גורר עבודה רבה, עדכונים שוטפים, מעקב של אדם באופן יומיומי. בתוכנה להדפסת שיקים בבחירת טווח תאריכים רצוי ניתן לראות איזה שיקים עתידיים אמורים להיפרע. ע"פ מידע זה הלקוח יכול לשלם לספקיו כך שהוא נערך לתזרים הפיננסי שלו בהתאמה מלאה וכל זאת בלחיצת כפתור. היתרונות שבלחיצת כפתור המידע מגיע בשלמותו. ללא מאמץ וללא טעויות ועם גיבוי. תמיד דואגיםלשדרג ולהוסיף עוד אופציות בתוכנה לשיפור תפקודה.

לקוחות רבים ציינו בפני חברת קווים הפקות דפוס כי המעבר ממילוי פנקסי צ'קים מסחריים לשיקים ממוחשבים הוא כמו המעבר מימי הביניים למאה העשרים. קווים הפקות מקווה כי תעשו את המהפך גם כן ותוכלו לחסוך זמן ולהתקדם אל עבר המאה העשרים.

שיק-צ'ק – לעבודה קלה בכל משרד

חברת "קווים הפקות" פיתחה מגוון סוגי חבילות של תוכנה, אחת מהן ודאי תתאים גם לעסק שלכם.

• תוכנת צ'ק לייט מתאימה לבעלי עסקים העובדים עם חשבון בנק אחד וכותבים בממוצע כמאתיים וחמישים שקים בשנה.
• תוכנת צ'ק פרו מיועדת לבעלי עסקים העובדים עם חשבון בנק אחד אשר כמות השקים שהם כותבים בשנה מגיעה לאלף צ'קים בשנה ואפילו יותר.

• שיק-צ'ק אנלימיט זוהי תוכנה המסונכרנת עם הנהלת החשבונות.

• תוכנת שיק מובייל זוהי אפליקציה המאפשרת גישה מכל נייד או טאבלט על גבי שרת מאובטח, היא מאפשרת צפייה בצ'קים נכנסים ויוצאים, עדכון נתונים, צפייה בדו"חות ועוד.

"שיק-צ'ק" – כי גם לכם מגיע חיים קלים בעבודה

• אינספור לקוחות מרוצים כל יום מעבודה מקצועית, משירות אדיב !!!
• צרו קשר וצוות החברה המקצועי ישמח להמליץ גם לכם על תוכנה המתאימה בדיוק לעסק שלכם.
• שיחת ייעוץ ללא התחייבות.
• משלוח חינם לכל הארץ.